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    Procès verbal de la réunion 0rdinaire de l'Association « Les Amis de la Paix »à la Galerie de la Paix à Sélestat ...

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    Procès verbal de la réunion 0rdinaire

    Association « Les Amis de la Paix »

    à

    la Galerie de la Paix à Sélestat 

    le vendredi 18 novembre à 20h00

     

    Après avoir fait signer l’acte de présence, Eric Lapp-Lauth, Président de l’association « Les Amis de la Paix » souhaite la bienvenue à toutes les 23 personnes présentes, les remercie pour leur présence et ouvre la séance à 20h10.

     

    1/ Bilan intermédiaire en vue de l'assemblée générale ;

     Eric Lapp-Lauth évoque dans un premier point du bilan du Forum des Arts et de la Culture de Sélestat en 2016 (7 dates), où il explique que le forum a accueilli dans sa meilleure journée plus de 60 exposants, ce qui est très positif.

     Ensuite, il enchaine avec le bilan de l'événementfestival Art-Toung au CCA, en précisant qu’en mars 2017, le festival Art-Toung se déroulera au Caveau Sainte Barbe à Sélestat, incluant la salle festive du deuxième étage.

     Pour l’évènement qui a eu lieu au Zénith Strasbourg, de nombreux artistes et visiteurs étaient satisfaits, mais au niveau financier ce Forum Européen des Arts et de la Culture de Strasbourg n’a pas fonctionné du point de vue  du nombre des entrées (payantes) visiteurs - spectateurs et le bilan financier fait état d’un déficit d’environ 15.000 € ; qu’il faudra combler rapidement à partir des bénéfices de trésorerie sur l’exercice de 2017.

    Le président endosse toute la responsabilité et présente les différentes  actions en vue de résorber rapidement ce déficit et donc de régler les dernières factures ouvertes liées à ce Forum au Zénith Strasbourg.

    L’évènement du Zénith sera reconduit en septembre 2018 avec une programmation musicale adaptée à la trésorerie  et probablement sur deux jours (samedi et dimanche). Un budget prévisionnel extrêmement prudent sera débattu en Assemblée Générale.

    2/ Nouveau bureau : 

    Une secrétaire adjointe se rajoute au comité directeur de l'association « Les Amis de la Paix »,  elle s’appelle Anne Christine Bézier et était présente lors de cette réunion.

    3/ Les évènements et projets à venir :

     

    Eric Lapp-Lauth soumet en premier lieu deux événements pour l'année 2017 :

    a) Mise en place de la  6 ème  édition du Forum des Arts et de la Culture de Sélestat sur la Place du Marché Vert en indiquant les 7 dates suivantes :

    les dimanches 16 avril – 21 mai – 18 juin – 16 juillet – 17 septembre – 15 octobre – 17 décembre 2017.

    b) Exposition collective à la galerie de la Paix à Sélestat avec les exposants du Zénith de

    Strasbourg qui ont avaient pris le « pack exposition ».

    Cette exposition se déroulera à la galerie du 13 janvier au 25 février 2017 (vernissage le 13 janvier à partir de 19h).

    Un tableau par exposant d’un format 50 x 50 maximum ou une sculpture / céramique du même format

    • Association « Les Amis de la Paix »

    Siège social 5 Place du Marché Vert 67600 Sélestat

     

    Les conditions de vente ont été renégociées pour cette exposition, 50 % de la vente sera reversé à l'artiste, 40 % à la Galerie La Paix et 10 % à l'association « Les Amis de la Paix ».

    Une autre exposition collective sera organisée sur les mêmes conditions, l'exposition '' Paysage romantique d'hiver '' du 01 décembre au 31 décembre 2017. Concernant ces deux expositions collectives, les artistes intéressés sont priés de joindre rapidement le président.

     

    • Eric Lapp-Lauth soumet en deuxième lieu les projets à venir pour l'année 2017 :

    a) Exposition au Palais Universitaire de Strasbourg qui se déroulera début février avec une exposition, un petit déjeuner avec présentation de l’association « Les Amis de la Paix » ainsi que ses activités, un vernissage, une vente aux enchères, un apéro suivit d’un dîner de gala,  et deux jours de conférences – journées d’études sur le thème :

    '' La Faculté des Arts au Moyen âge gage d'une Renaissance réussie … ''.

    Si toutefois le lieu n’était pas accessible, nous nous tournerions vers le Pavillon Joséphine à Strasbourg.

    L’événement est prévu sur 3 jours (du jeudi au samedi).

    Les bénéfices de cet événement et de la vente aux enchères seront affectés au règlement des factures ouvertes liées au Forum Européen des Arts et des Cultures qui a eu lieu au Zénith Strasbourg (1/10/2016)

    b) Festival Art-Toung 2017 qui se déroulera du vendredi 10 au dimanche 12 mars 2017 au caveau Sainte Barbe de Sélestat en plein cœur du centre- ville. Les artistes pourront monter et installer leur stand le jeudi 9 mars 2017 et pourront le désinstaller le 12 mars à partir de 18h.

    c) L’événement  Art Actuel  « Symposium d'art et de musiques » qui se déroulera comme en 2015 aux Tanzmatten le 18 et 19 novembre 2017 sur 3000 M2.

    Aucun autre point n’ayant été soulevé 

    La séance est levée à 21h10 et se termine par un verre de l’amitié.

    Le Président : La secrétaire (adjointe) de séance :

    Eric Lapp-Lauth

    Anne-Christine Bézier

     

    Information – invitation:

    Un apéritif à la Galerie de La Paix à partir de  18h30 précèdera l’Assemblée Générale qui se tiendra le 27 janvier 2017 au Djerba à Sélestat lors d’un dîner (à 20h). Chaque personne présente payera son repas 12 € environ hors boissons. Nous vous demandons un retour par mail pour pouvoir évaluer le nombre de personnes présentes ce jour pour en faire la réservation du restaurant. Ceux qui ne souhaitent venir qu’à l’apéritif sont évidemment aussi les bienvenus … Nous vous en remercions par avance et vous souhaitons une belle continuation  et de très belles et  paisibles fêtes de fin d’année……

     

                                                                                                 Le Comité, le Président.

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