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    CONVENTION FORUM DES ARTS ET DE LA CULTURE DE SELESTAT 2018. Stand de 9m2 offert pour les 8 dates ...

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    CONVENTION

    FORUM DES ARTS ET DE LA CULTURE DE SELESTAT 2018

    PLACE DU MARCHE VERT

    STAND 9M2 OFFERT

    POUR LES 8 DATES!


     
    ENTRE LES SOUSSIGNES :
    1. Mme – Melle – M : Nom : …………………………………………Prénom : ………………………………………………….
    Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
    Tél. mobile : ………………………Fixe :…………………………. Email : …………………………………………………………
    Désigné(e) comme L’EXPOSANT(E) OU PARTICIPANT(E) d’une part,
     Et de l’autre part, Monsieur Eric Lapp-Lauth, responsable de la galerie et régie d’art La Paix à Sélestat, désigné comme l’ORGANISATEUR et Président de l’association « Les amis de la Paix », co-organisatrice de l’évènement d’autre part.
     
    IL A ETE CONVENU CE QUE SUIT :
    Article 1er : Objet de la convention :
    La présente convention a pour objet de déterminer les modalités de mise à disposition d'un espace culturel sur la Place du Marché Vert et aux abords dans le cadre du Forum des Arts et de la Culture, en partenariat et avec le soutien de la Ville de Sélestat, aux artistes, artisans d’art,  aux auteurs, aux professionnels du livre, aux bouquinistes, aux institutions et aux associations en rapport avec l’objet du Forum et celui de l’association.
    Article 2 : Engagements & conditions :
    • Les exposants souhaitant participer s’engagent à envoyer au plus tard 7 jours avant la manifestation par courrier ou par mail un dossier de candidature contenant : une brève présentation ou description du projet d’exposition, un bref  C.V., leurs coordonnés et quatre photos des œuvres d’art, artisanat, travaux artistiques ou ouvrages – livres - CD. Adresse : Association Les Amis de la Paix 5, place du Marché Vert 67600 Sélestat ou par courriel : lapplauth@yahoo.com 
    • Les ORGANISATEURS s'engagent à mettre à la disposition de Mme – Melle – M
       …………………………………………………………………………………………………………………………………
    un espace d’exposition d'une dimension de …….. M².
    Cet espace est mis à la disposition :
    Le(s) …………………………………………………………………………. de 9h30 à 18h – montage et démontage inclus.
    (Indiquez et entourez  le ou les date(s) souhaitée(s) : 
    20 mai - 17 juin - 15 juillet- 19 août -16 sept. - 21 oct.- 18 Nov. -16 déc. 2018 

    Ouverture au public de 13h à 18h.

    Installation entre 9h30 et 13h.

    Le matériel d’installation et d’exposition est à fournir et à installer par les exposants !
     
     
    Article 3 : Engagements de L’Exposant :
    L'exposant s'engage à respecter scrupuleusement les conditions générales :
    L'exposant s'engage à proposer un stand présentant des œuvres ou ouvrages ne portant pas atteinte aux bonnes mœurs et respectueuses du public et veillera à ne pas surcharger son stand.

    L’exposant devra avoir en sa possession tout au long de ces journées son exemplaire de la présente convention afin de pouvoir justifier de sa présence en cas de contrôle.
    L’exposant se chargera de fournir le matériel nécessaire à la bonne tenue de son stand (tonnelles, parasols, grilles d’expositions, panneaux d’expositions, chevalets,  tables, chaises...)

    Les exposants autorisent l’organisateur à utiliser leurs noms, raisons sociales, photographies, images ou publications à des fins promotionnelles.
    L'exposant s'engage à restituer cet espace en bon état et propre  à 20h au plus tard.
    Article 4 : Dispositions relatives à la sécurité :
    Interdiction formelle d’utilisation ou de présentation d’objets à caractère dangereux pour le public.
    Les véhicules des exposants sont autorisés à stationner sur la place jusqu’à 12h30 avant l'ouverture du marché au public (soit à 13h).

    Passé ce délai, ils ne pourront plus stationner sur la place. Les véhicules pourront être stationnés Place Saint-Georges ou dans la Rue du Sel à proximité. L’exposant s’engage à rester sur son emplacement jusqu’à 18h. A partir de 18h15 les exposants pourront à nouveau se garer devant leur stand pour le démontage en veillant à ne pas perturber la circulation.
    En cas de stationnement interdit ou gênant de véhicules appartenant aux exposants, ces derniers seront passibles de contraventions de deuxième classe, conformément aux dispositions du Code de la Route.
    Article 5 : Dispositions financières et matérielles :
     
    1) Artistes peintres, sculpteurs, plasticiens :
    La mise à disposition de l’espace et la possibilité pour l’exposant de vendre ses œuvres sont consenties en contrepartie du paiement de la cotisation - adhésion annuelle de 15 euros de l’association (incluant les frais d’inscription, d’organisation, de régie, d’organisation et de communication) à l’ordre de : « Association les Amis de la Paix ». Les artistes bénéficieront d’un stand gratuit de 9 m², un supplément de 2,50 euros par m² sera demandé par l’organisateur en cas d’augmentation de la taille du stand. Surface demandée :…………..Montant à régler à l’ordre de l’association les amis de la paix : ………………euros. Règlement en espèces, chèque ou virement bancaire. Les engagements sont fermes et aucun remboursement des sommes versées ne sera admis. 
     
     
    2) Auteurs, écrivains, bouquinistes, éditeurs, marchands de livre, disquaires :
    La mise à disposition de l’espace et la possibilité pour l’exposant de vendre ses œuvres sont consenties en contrepartie du paiement de la cotisation- adhésion annuelle de 15 euros de l’association (incluant les frais d’inscription, d’organisation, de régie, d’organisation et de communication) à l’ordre de : « Association les Amis de la Paix ». Les artistes bénéficieront d’un stand gratuit de 9 m², un supplément de 2,50 euros par m² sera demandé par l’organisateur en cas d’augmentation de la taille du stand. Surface demandée :…………..Montant à régler à l’ordre de l’association les amis de la paix : ………………euros. Règlement en espèces, chèque ou virement bancaire. Les engagements sont fermes et aucun remboursement des sommes versées ne sera admis.
    -  Le Forum accueille également des galeries d’art, des institutions, des associations, des performances artistiques et des installations artistiques, des chanteurs, des groupes de musique, du slam et des lectures théâtrales ou poétiques sur la scène. Prière de nous consulter pour les conditions particulières. Gratuité des emplacements pour les artistes qui présentent une installation ou une performance artistique !

    Pour d’avantage de précisions ; pour vos questions : T. 06 87 30 25 82
     
     
    Article 6 : Dispositions relatives aux assurances :
    L’EXPOSANT s'engage à assurer les objets exposés en responsabilité civile et dommages aux biens.
    L’ORGANISATEUR pourra demander les pièces justificatives d’assurance à L’EXPOSANT.
    La responsabilité de l’ORGANISATEUR ne saurait être engagée en cas de vol, incendie, mévente, détérioration quelconque du matériel exposé ou annulation pour cause d’alerte météorologique / sécuritaire.
     
    Article 7 : Date d'effet et durée de la convention :
    La présente convention est conclue à compter de sa signature par les deux parties pour les dates suivantes
    :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
    Fait en deux exemplaires
    A Sélestat, le ……………………………………………………….
    Signature précédée de la mention : lu et approuvé
    L’ORGANISATEUR                                                                                    L’EXPOSANT
    Eric Lapp-Lauth 

     
    Directeur de la Galerie et régie d'arts La Paix. Organisateur du Forum des Arts et de la Culture de Sélestat, du Symposium d’Art et de Musique Centre Alsace « Art Actuel », du Festival d’art « Art Toung » et du Forum Européen des Arts et des Cultures de Strasbourg. 
    Président, fondateur de l’association culturelle « Les Amis de la Paix » dont le siège est le suivant :
    Galerie La Paix 5 Place du Marché Vert 67600 SELESTAT / 03 68 05 41 36 / 06 87 30 25 82 

    Sites :  www.galerie-lapaix.org et www.galeriedartlapaixselestat.over-blog.com
    Mail : lapplauth@yahoo.com  /

    Boutique - vente en ligne : http://www.galerie-la-paix.site-fr.fr

    Nouveaux horaires : le mardi : 10h30-18h ; du mercredi au vendredi de 13h à 18h, le samedi après-midi sur rendez-vous et le troisième dimanche du mois de 14h à 18h. Sur rendez-vous en appelant le 06 87 30 25 82
    Pour rappel l'association « Les amis de la Paix » a pour objet et mission de Mécénat :
     
    - Soutenir et co-organiser avec la galerie La Paix le Forum des Arts et de la Culture de Sélestat et soutenir les artistes qui y sont présentés.
    - Présenter les expositions de la galerie La Paix et de la ville de Sélestat.
    - Promouvoir le dialogue interculturel et artistique
    - Mener des actions de solidarité
    - Proposer à des artistes des lieux d’exposition et de création.
    - Participer à la vie culturelle de la ville et de la région.
    - Proposer des actions « laïques » en faveur de l’éducation à la paix.
     
    L’association pourra pour ce faire organiser toute réunion, manifestation, exposition, conférence, évènement culturel se rattachant à son objet. Votre soutien permet à l’association de proposer une offre culturelle diversifié et exigeante dont le rayonnement va grandissant. Votre cotisation est fondamentale pour la réalisation de nos projets mais aussi pour la crédibilité des demandes de subvention. Vous pouvez aussi soutenir notre association par des dons ou du bénévolat.
    Elle couvre la période du 1er janvier au 31 décembre 2018 et fait l’objet d’un rescrit fiscal.

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